第一章　总则
  　　第一条　为进一步落实中央《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强和规范学校党政会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。
  　　第二条　本办法所管理的会议主要包括学校党委、校部、各部处组织召开的党政会议。
      第三条　各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
      第四条　各单位应当严格控制会议数量。严格控制会议规模。认真做好会前的调研和筹备工作，会中的发言和讨论组织工作，会后的推动和落实工作，提高会议效率，严格控制会期。坚持厉行节约、反对浪费的原则规范会议经费管理。
      第五条　会议期间，不得安排宴请，不得组织旅游以及与会议无关的参观活动，不得以任何名义发放纪念品。严禁未经批准随意开会，严禁随意违规超标准开会，严禁到风景名胜区开会。
  　　第六条　参会人员以校内人员为主的会议，原则上安排在校内的会议场所召开。需要安排住宿的会议，原则上安排在校内住宿。需要校外住宿，按照国家差旅费管理的相关文件执行。

                                   第二章　会议分类和审批
      第七条　学校党政会议分类和审批：
      一类会议。是以校党委、校部名义召开的会议，就全局性事项、三重一大事项、重点推进事项进行研究、讨论、决策、部署、表彰等，要求各院系、各部处、直属机构负责同志参加。一类会议报党委或校部，由常委会、校长办公会研究或党委书记、校长批准，成立工作小组或指定相关部门牵头负责会议的筹备各项工作。会议总务、经费预算、费用结算等工作由工作小组或牵头部门负责人具体负责。
      二类会议。是学校各部处或直属机构召开的会议，就本系统、本条块事项进行研究和部署等。可以要求各院系分管负责同志、本系统和本条块有关人员参加会议。由分管校领导批准，由会议召开部门负责会议筹备、会议总务、经费预算、费用结算等工作。
      第八条　学校党政会议审批流程：
      一类会议报主要领导或提交会议审批，二类会议报分管校领导审批。会议的审批由牵头部门通过OA系统会议管理模块提交。审批内容包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。有校外多家单位参加的会议同时向保卫处报备。
      第九条　批量审批：
      定期召开的常规性会议，可以按照年度或学期排出会议计划，一次性进行批量审批。

                             第三章　会议费开支范围、标准、报销支付
      第十条　会议费开支范围包括会议住宿费、伙食（食品）费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。培训类、报告类会议可以列支报告人的个人劳务费。
      第十一条　会议费开支标准另行制订。
      第十二条　一类会议费在相关专项经费中列支，二类会议费原则上在召开部门相关经费中列支。
      第十三条　各单位在会议结束后应当及时办理报销手续，超范围、超标准开支的经费不予报销。
      第十四条　各单位会议费支付，具备条件的，应当按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。

                             第四章　会议费公示和年度报告制度
      第十五条　党委办公室、校长办公室每半年负责对一类、二类会议的召开情况和经费使用情况进行统计汇总。
      第十六条　非涉密会议的名称、主要内容、经费开支等情况每年要在一定范围内公示、公开。
      第十七条　财务处要对年度会议经费使用情况进行汇总分析，形成年度报告，根据实际情况及时完善相关制度。

                                       第五章　附则
      第十八条　纪委、监察处、财务处、审计处应加强协调配合，各司其职做好监督检查。
      第十九条　各直属机构、各院系组织召开的党政类会议管理参照本办法执行。
      第二十条　本办法自发布之日起实施。原《关于加强会议管理的通知》(校发〔2008〕1号)文同时废止。
                                                                （由华委办〔2014〕2号文颁布）